Tutkittua taustaa
Johtamisen potentiaali yritysten kannattavuuden kehittämiseen on suunnaton! Laskin taannoin (linkki), että johtamisen kehittämisen kautta yrityksen voisivat saada 9,4 mrd€ lisää käyttökatetta. Kun kaikki yritykset kehittävät johtamisen parhaan kolmanneksen tasolle, on tuo mahdollista.,
Oheinen laskelma perustuu tammikuussa 2019 julkaistuun tutkimukseen Henkilöstötuottavuuden johtaminen 2018, jonka raportit – päätulokset ja laaja – löytyvät täältä. Tutkimuksessa kartoitimme (Ossi Aura, Guy Ahonen, Tomi Hussi ja Juhani Ilmarinen) johtamiskäytänteitä ja laskimme kattavuuden yritysten tilinpäätöstietojen pohjalta.
Helmikuussa 2019 julkaisimme Aalto yliopiston julkaisusarjassa Johtaminen ja tuottavuus -tutkimuksen, jonka nimen alaviite kertoo paljon: henkilöstön johtaminen menestystekijänä. Tuossa tutkimuksessa analysoimme 225 teollisuusyrityksen johtamiskäytänteitä ja tilinpäätöksiä vuosien 2009-2016 välillä. Tutkimuksen tulokset korostivat johdon päätösten merkitystä kannattavuuden kasvattamisessa.
Mitä suosittelemme toimitusjohtajalle?
Teimme tuon teollisuusyritysten tutkimuksen raportissa tuloksiin pohjautuvia suosituksia. Me suosittelijat, siis tutkimuksen tekijät olimme kaksi professoria, Guy Ahonen ja Timo Kuosmanen, sekä kaksi tohtoria, Ossi Aura ja Juha Eskelinen. Toimitusjohtajalle suosittelimme näin:
1. Päättäkää henkilöstötuottavuuden kehittämiselle mitattavat tavoitteet
Kohdassa 1. korostamme tavoitteiden päättämisen tärkeyttä. Ilman tavoitteita toiminta on hapuilevaa ja ehkä myös poukkoilevaa. Mitattava tavoite tarkoittaa tavoitteen ja sen mittarin yhdenaikaista päättämistä. Jos tavoitteena on henkilöstön motivaation kehittäminen, niin päätetään samalla millä sitä mitataan. Vuodesta 2009 alkanut tutkimussarjamme on koko ajan korostanut tavoitteen päättämisen tärkeyttä; päätetty tavoite tehostaa toimintaa. Tavoitepäätöksen tehneitä yrityksiä on ollut vuosina 2009-2018 24-32 % kokoluokassa 20-1000 työntekijää.
2. Päättäkää henkilöstötuottavuuden kehittämiselle vastuut
Kohdan 2. keskustelu henkilöstön kyvykkyyksien kehittämisen vastuista on tärkeä, ilman vastuita tavoitteet eivät toteudu. Tutkimuksissa olemme kartoittaneet esimiehille päätettyä vastuuta. Tämän päätöksen tehneiden yritysten osuus on vaihdellut 24-32 %:n välillä vuosittain. Kuva 1 osoittaa, että esimiesvastuulla on myös taloudellista merkitystä.
3. Varmistakaa (=päättäkää) riittävät resurssit henkilöstötuottavuuden kehittämiselle
Resurssit ovat luonnollisesti oleellinen osa kehittämistä. Tutkimussarjamme ja myös kaksi edellä mainittua tutkimusta osoittavat, että resursseista johtaminen on tärkeämpi kuin raha. Hyvä johtaminen ja kehittäminen tuo tuloksia, mutta pelkällä rahalla niitä ei saada. Esimiehen resursseista olemme kartoittaneet osaamista, motivaatiota ja aikaa. Usein tuo aika on kriittinen – vuonna 2018 19 % yrityksistä arvioi esimiesten aikaresurssit hyviksi tai erinomaisiksi ja 49 % keskitasoisiksi, kun asiaa kartoitettiin henkilöstön kehittämisen suhteen.
Mikä merkitys toimitusjohtajan päätöksillä on?Yksittäisinä päätöksinä kohtien 1 – 3 päätöksillä on suuri merkitys kannattavuuteen. Kuvassa 1 on yhteenveto tuloksista.
Kuvan 1 tulkinta on selkeä: johdon päätökset heijastuvat käyttökatteen kasvuun 2,0 – 3,5 %-yksikön verran. 10 M€:n liikevaihdolla päätökset tehneen toimitusjohtajan yritysten tekee käyttökatetta 200000-350000€ enemmän, kuin päätöksiä tekemättömän toimarin yritys. 100M€:n liikevaihdolla ero on 2-3,5M€ - siis erittäin merkittäviä summia!
Lopuksi oheistan tähän elokuussa 2018 kirjoittamani jokaisen hallituksen päätavoitteen. Voisihan sen näinkin esittää!