OSSI AURA – HUMAN PRODUCTIVITY
  • ETUSIVU
  • PALVELUT
    • Remote
  • JULKAISUT
  • AURAN FAKTAT BLOGI
    • Blogin vuosiyhteenvedot
  • Vierasblogi
  • English
    • Blog in English
  • YHTEYSTIEDOT

Miten sujuu työn tuunaus?

17/5/2017

0 Comments

 
Picture
Osallistuin viime viikolla (10.5.2017) Helsingin Yrittäjien Digiopisto- ja XL-Knowhow -hankkeiden huippuseminaariin. Pääsin alustamaan osaamisen, motivaation ja työkyvyn merkityksestä tuottavuudelle. Henkilöstötuottavuudesta oli siis jälleen kyse! Inspiraation tähän blogitekstiin sain kuitenkin työn tuunaamisesta ja Leanista käydyistä käytäväkeskusteluista. Näiden keskustelujen ydin voidaan kiteyttää yhteen kysymykseen:

Onko tuunaus aina hyvä?

Olin alustuksessani sitä mieltä, että ei se aina hyvä ole -palaan näkemykseeni kolmen kuvan jälkeen. Ensin esitän tuloksia tuunauksen ja soveltaen myös Leanin johtamisesta Suomessa.

Johtamisen tiedot strategisen hyvinvoinnin johtamisen tutkimussarjasta 2009-2016

Olen tutkinut Guy Ahosen, Tomi Hussin ja Juhani Ilmarisen kanssa strategisen hyvinvoinnin johtamista (SHJ) kuuden tutkimuksen ja 2300 organisaation aineistolla. Tutkimusten kyselylomakkeessa olemme kartoittaneet mm. SHJ:n tavoitteiden päättämistä ja suunnitelmien tekemistä – siis onko mietitty mitä kehitetään, mihin halutaan päästä ja miten. Vuosien kuluessa tavoitteista päättäneiden osuus on kasvanut 30 %:sta 43 %:iin. Luvut kirjallisen suunnitelman tehneistä ovat vastaavasti 28 – 36 %. Sekä tavoitepäätöksen että suunnitelman tehneitä oli 2009-2016 28 % - joka on muuten erittäin vähän! Lukuisat analyysit ovat osoittaneet näiden peruspäätösten tärkeyden; kun ne on tehty, sujuu loppukin paremmin! Tutkiakseni tuunausta valitsin kohderyhmäksi nämä parhaat SHJ-organisaatiot – silloin tulkintani ovat aivan varmasti totta!

Työn sisällön ja osaamisen kehittämisestä on kyse

Tutkimussarjan kyselylomakkeessa emme ole kysyneet erikseen tuunaamisesta emmekä Leanista. Mutta työn sisällön ja osaamisen kehittämisestä olemme kysyneet. Minkälaisilla tavoitteilla niitä kehitetään (johdetaan) ja miten perusteellisia suunnitelmia tehdään.
Picture
Kuva 1. Työn sisällön kehittämisen tavoitteet ja suunnitelmat parhaiden SHJ-organisaatioiden joukossa.

Kuva 1 osoittaa, että tavoitteissa on paljon parannettavaa – alle 10 % on päättänyt työn sisällön kehittämiselle (tuunaamiselle) konkreettisen, mitattavan tavoitteen. Perusteellisen suunnitelman tehneitä oli 9 %, jostain syystä eniten keskisuurissa organisaatioissa. On myös mielenkiintoista havaita, että tuunaamisen johtamisen tavoitteellisuus oli pienissä organisaatioissa paremmassa tilassa, kuin suuremmissa.

Kun yhdistetään työn sisällön kehittämisen tavoitteet ja suunnitelmat, saadaan timanttinen kolmen prosentin ryhmä, jossa tuunaamisella on määrälliset tavoitteet ja perusteellinen suunnitelma! Siis 3 % parhaista SHJ-organisaatioista – koko työnantajakentässä luku on tasan YKSI PROSENTTI!

Osaamisen kehittäminen on työn sisällön kehittämistä paremmassa tilassa

Osaamisen kehittämisen tavoitteellisuus ja suunnitelmallisuus olivat parhaiden SHJ-organisaatioiden joukossa paremmassa tilassa, kuin työn sisällön kehittäminen.
Picture
Kuva 2. Osaamisen kehittämisen tärkeys ja tavoitteet parhaiden SHJ-organisaatioiden joukossa.

Kuva 2 osoittaa, että konkreettinen, mitattava tavoite osaamisen kehittämiselle on 18 %:lla organisaatioista. Vastaavasti perusteellisen suunnitelman on tehnyt 35 % organisaatioista – siis niistä parhaista! Määrällinen tavoite & perusteellinen suunnitelma yhdistelmä löytyy 11 %:lta organisaatioista.
Joka kymmenes parhaista SHJ-organisaatioista johtaa osaamista timanttisesti – koko työnantajakentässä luku on tasan KOLME PROSENTTIA!

Tuunaamista ja Leania johdetaan heikosti

Kyseiset tulokset työn sisällön ja osaamisen kehittämisestä osoittavat, että tuunaamista ja Leania johdetaan heikosti. Tästä päästään arvioimaan tuunaamisen hyötyjä – onko henkilökohtaisesta työn tuunaamisesta hyötyä, kun koko ilmiötä ei johdeta lainkaan?

Tuunaamisen hyödyt

Tuunaaminen tai työn muokkaaminen ovat tärkeä juttu meille jokaiselle. Omaan työhön vaikuttaminen tekee työstä mielekästä ja motivoivaa. Näin omaan työhön vaikuttaminen (tuunaaminen) on tärkeä tekijä henkilöstötuottavuuden ja sen kautta tuottavuuden kasvattamisessa. Rakennusalan tutkimus (Aura ym 2015) ja lukuisat organisaatiokohtaiset analyysit ovat osoittaneet omaan työhön vaikuttamisen olevat oleellinen osa henkilöstötuottavuuden kasvua! Siis tuunaamisesta on hyötyä!

Tuunaamisen haitat

Voiko edellisen kappaleen viimeisen huutomerkin jälkeen sanoa, että tuunaamisesta on haittaa? Jos työtä tuunaa itsenäisesti, ilman esimiehen ja työtovereiden kanssa käytyä keskustelua, voi se olla haitallista. Kun työn kehittämistä ei juurikaan johdeta koko organisaation tasolla, nousee kunkin oma lähipiiri tärkeäksi. Oman esimiehen lupa on tuunaamisen ehdoton edellytys – silloin työtä kehitetään koko tiimin kannalta hyvään suuntaan. Itsenäinen tuunaaminen voi viedä asiakaspalvelun heikommaksi – palvelu eroaa työn tekijästä riippuen. Tuunaaminen voi myös tarkoittaa sovituista työn prosesseista luopumista – kehno homma sekin.

Nostetaan työn sujuvuus koko organisaation tavoitteeksi!

Ratkaisu työn tuunaamisen lisäämiseksi on selkeä: nostetaan työn sujuvuus koko organisaation tavoitteeksi. Asetetaan työn sujuvuudelle tavoite, joka on selkeä ja mitattava. Tämän tavoitteen rinnalla on tärkeä seurata liiketoiminnan talouslukujen kehittymistä – nehän ovat se lopullinen tavoite. Olen vakuuttunut työn muokkaamisen hyödyistä – toisaalta tutkimussarjamme tulokset osoittavat suuria puutteita tuunaamisen johtamisessa. Tavoitteista päättäminen, eri toimijoiden vastuiden määrittäminen, sekä asianmukaiset mittarit ovat avain asian kokonaisvaltaisessa edistämisessä.
Strategisen hyvinvoinnin julkaisuja
0 Comments



Leave a Reply.

    Kirjoittaja

    Ossi Aura, PhD
    Johtamisen ja henkilöstö-tuottavuuden tutkija, kehittäjä ja konsultti. Ennen 26.9.2015 julkaistut blogitekstit: ossiaura.blogspot.fi

    Categories

    All
    Aivot
    Arvot
    Asiakashyöty
    Asiakaskokemus
    Budjetointi
    Digitalisaatio
    Esimiestuki
    Esimiestyö
    Etätyö
    Hallitus
    Henkilöstö Ja Eurot
    Henkilöstöjohtaminen
    Henkilöstökokemus
    Henkilöstötuottavuus
    HR
    Hyvinvointi
    Ihmisten Johtaminen
    Ikäjohtaminen
    Ikäjohtaminen
    Ilmapiiri Johtaminen
    Ilmapiiri - Johtaminen
    INNOVAATIO
    Innovaatiojohtaminen
    Itseohjautuvuus
    Jatkuva Parantaminen
    Johtajuus
    Johtajuustutkimus
    Johtaminen
    Johtamisen Johtaminen
    Johtamisen Ketju
    Johtoryhmä
    Kannattavuus
    Käyttökate
    Käyttökate
    Käyttökate
    Knowledge Management
    Koronakriisi
    Kunnat
    Leadership
    Liikunta
    Luottamus
    Motivaatio
    Motivaation Johtaminen
    Muutosjohtaminen
    Osaaminen
    Osaamisen Johtaminen
    Osaamispääoma
    Päätökset
    Palkitseminen
    Raportointi
    Sairauspoissaolot
    Sitoutuminen
    Strategia
    Stressi
    Tavoite
    Tietojohtaminen
    Toimialat
    Tulevaisuus
    Tuloksellisuus
    Tuottavuus
    Työhön Vaikuttaminen
    Työhyvinvointi
    Työkyky
    Työkykyjohtaminen
    Työn Johtaminen
    Työn Kehittäminen
    Työn Kehittäminen
    Työpaikkakiusaaminen
    Työterveyshuolto
    Työterveyshuolto
    Urajohtaminen
    Uudistumisanalyysi
    Vaihtuvuus
    Viestintä
    Yhteiskunnallinen
    Yrityskulttuuri
    Yrityskuva

    Arkisto

    February 2021
    January 2021
    December 2020
    November 2020
    October 2020
    September 2020
    August 2020
    June 2020
    May 2020
    April 2020
    March 2020
    February 2020
    January 2020
    December 2019
    November 2019
    October 2019
    September 2019
    August 2019
    June 2019
    May 2019
    April 2019
    March 2019
    February 2019
    January 2019
    December 2018
    November 2018
    October 2018
    September 2018
    August 2018
    June 2018
    May 2018
    April 2018
    March 2018
    February 2018
    January 2018
    December 2017
    November 2017
    October 2017
    September 2017
    August 2017
    June 2017
    May 2017
    April 2017
    March 2017
    February 2017
    January 2017
    December 2016
    November 2016
    October 2016
    September 2016
    August 2016
    June 2016
    May 2016
    April 2016
    March 2016
    February 2016
    January 2016
    December 2015
    November 2015
    October 2015
    September 2015

    RSS Feed

Proudly powered by Weebly
  • ETUSIVU
  • PALVELUT
    • Remote
  • JULKAISUT
  • AURAN FAKTAT BLOGI
    • Blogin vuosiyhteenvedot
  • Vierasblogi
  • English
    • Blog in English
  • YHTEYSTIEDOT